print logo

Et kommunearkiv digitaliseres

Digitalisering av plan- og bygningsarkivet, og  eiendomsarkivet fra Lebesby kommune.

Like før sommeren kom vi i gang med digitaliseringen av plan- og bygningsarkivet og eiedomsarkivet fra Lebesby kommune. Arkivet består av 20 flytteesker og 1 bærepose med dokumenter. Det inneholder dokumenter som er mindre en A4 og helt opp til A0. Det gir oss en utfordring i å sikre en god ressursbruk når det gjelder skannere og arbeidsflyt. Sentralen i Vadsø har fått oppdraget med å organiserer skanningen slik at den er mest effektiv og samtidig sørge for at kvaliteten er så god som den bør være. Dokumentene skannes både til TIFF og til PDF/A-1b for å tilfredstille kravene til lagring etter Arkivlovens standard. TIFF-filene vil være en sikkerhetskopi i tilfelle det skulle skje noe med arkivet i fremtiden, mens PDF-filene vil gi kommunen en lettere digital hverdag. Arkivet har også en kulturhistorisk verdi, i og med at det er mange dokumenter som viser til gjenoppbyggingen av eiendommene i kommunen etter krigen.

 

Av Isabel C. Rynning
Publisert 8. aug. 2016 00:00